1、明确证明开具目的。

2、即，证明用途一定明确。

3、例如可描述：为xx办理xxx事务。

(资料图片仅供参考)

4、2、明确向谁开具证明。

5、为防止证明文书被挪作他用，同时也为了体现证明文书本身的严谨性，在证明文件中明确对方名称（注意是全称）对开具单位的整体形象美誉度很重要。

6、例如：xxxx有限公司。

7、3、阐明员工与单位的关系，涉及其他方面问题时，做相关阐述。

8、此时应当注意：员工名字后应当用括号注明身份证号码。

9、员工与单位的关系的阐述内容应当明确员工入职时间，截止证明开具时单位与员工之间的关系。

10、相关内容阐述应当就事述事，不做议论，不做修辞，尽可能用词客观。

11、4、商务性证明文件，要在正文中标明单位联系方式。

12、5、落款时间应当是证明的当日开具时间。

13、提前或延后标识时间都可能对单位带来一定的风险。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。